تطبيق EasyshairPro نسخة الويب

Get to know the basics, and a few helpful tips &
tricks along the way!

مـعـلـومــات الـشـركـة

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

تــدبــيــر الـفـريـق

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

إدارة الـمـسـتـخـدمـيـن

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

إدارة الـمـجـمــوعــات

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

تـدبـيــر الـعـلاقــات الـمـهـنـيـة

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

إدارة الـمهــام

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

الـبحـث عـن زبــائـن جــدد

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

ارســال واسـتـقـبــال الـمـعـلــومــات

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

مـعـلـومــات الـشـركـة

 ان أول شيئ يجب فعله مباشرة بعد تثبيت تطبيق EasyshairPro على جهازك هو خلق حساب شركتك عبر اتباع المراحل التالية:

  • املأ الاستمارات الاتية لتوضيح طبيعة عمل الشركة، عدد المستخدمين، الموقع الجغرافي و معلومات التواصل. حمل شعار شركتك و اتجه نحو المرحلة التالية.
  • الان يمكنك إضافة أعضاء فريقك، أدخل أسماء المستخدمين الذي تريد اضافتهم الى فريقك مفسرا طبيعة عملهم، أهدافهم و مواقعهم و لا تنسى حفظ ما أدخلته.
  •  مباشرة بعد الانتهاء من تعيين أعضاء فريقك يمكنك المرور الى تحديد نظام المشاركة الذي سيتم اتباعه حسب اختيارات الشركة و توجهاتها، يتم الاختيار بين نظامين :
    • نظام المشاركة العام : حيث يمتلك جميع المستخدمين حق الولوج الى كافة العلاقات المهنية للشركة.
    • نظام المشاركة المحدد : هذ النظام يحاكي التسلسل الإداري للشركة حيث يمكن لكل من يستخدم أن يلج فقط للمعلومات التي توجد تحت امرته و ضمن نطاق عمله

إدارة الـفـريـــق

يستطيع الSup-admin إضافة فريق جديد بسهولة و كذلك تحديد مصفه و موقعه عبر اتباع الخطوات التالية:

  • الدخول الى خاصية إدارة الفريق من القائمة العلوية اليسرى
  • إضافة فريق
  • تحديد اسم الفريق
  •  تحديد وصف الفريق
  • تحديد موقع الفريق
  • الحفظ

إدارة الـمـسـتـخـدمـيـن

تستطيع بسهولة أن تقوم بتدبير تحركات مستخدمي تطبيقك، عبر منحهم الأدوار والحاقهم بفرق العمل المناسبة. يتم اعلام كل مستخدم جديد عبر رسالة الكترونية تتضمن كلمة السر لإتمام حسابه، انشاء بطاقته المهنية الرقمية، والبدء بالمشاركة والمساهمة في المهام و الأنشطة الأخرى

  • اضغط على زر إضافة المستخدم، أضف بريده الالكتروني وحدد الدور المناسب له.
  • يمكن أيضا احضار عدد كبير من من معلومات المستخدمين عبر الضغط على الزر المتواجد في القائمة اليمنى أعلى التطبيق

إدارة الـمـجـمــوعــات

تمكنك هذه الخاصية من خلق مجموعات لتمكين زملاءك من تجميع العلاقات المهنية حسب خصائص معينة ( زبائن، شركاء، مزودون…). لانشاء مجموعة جديدة:

  • ضغط على أضف مجموعة في نفس القائمة.
  • أدخل اسم المجموعة، وصفها، ثم قم بالحفظ.

تـدبـيــرالـعـلاقــات الـمـهـنـيـة

الخطوات التالية ستمكنك من تدبير علاقاتك المهنية بطريقة جيدة، لنتبع طريقة انشاء علاقة مهنية جديدة على التطبيق و كيفية تدبيرها :

  •  زر الإضافة يمكنك من إضافة علاقة جديدة
  • خزن معلومات الشخص المعني في مكانها المناسب ( الاسم و النسب، المهنة، الشركة، البريد الالكتروني …)
  •  بعد الانتهاء من هذه المرحلة تصبح إمكانية ارسال المعلومات متاحة.
  •   يمكنك الان مشاركة العلاقة المهنية الجديدة مع زملاءك في العمل بنقرة بسيطة

تـدبـيــر الـمـهــام

ابدأ بتعيين مهمة جديدة بالضغط على الزر المتواجد في القائمة في الجهة العلوية اليسرى من الشاشة :

  • املأ الاستمارة، أضف اسم المهمة و اشرح محتواها.
  • اذا كان هناك شخص معين من خارج الشركة معني بهذه المهمة يمكنك إضافة بريده الالكتروني كما يمكنك إضافة العديد من العلامات المتعلقة بدرجة الحاح المهمة و دقتها، حدد الحيز الزمني الذي يجب أن تنجز فيه ثم كلف أحد أعضاء فريقك بإتمامها.
  • ما أن يبدأ زميلك بإنجاز المهمة يتم اعلامك بكافة التطورات أولا بأول مما يسمح لك دائما بتحديد درجة تقدم العمل.
  •  اذا تم تجاوز الحيز الزمني المفترض للمهمة يتم تغيير حالتها مباشرة على التطبيق.

إدارة عـمـلـيـات الـبـحـث عـن زبـنـاء جـدد

في القائمة على الجهة العلوية اليسرى من التطبيق يمكنك إعطاء الانطلاقة لعملية جديدة للبحث عن زبناء جدد للشركة:

  • املأ الاستمارة حول معلومات ووصف هذه العملية.
  • أنت في حاجة أيضا الى إضافة العناوين الالكترونية للأشخاص الذين سيتم التواصل معه في هذه العملية وتحديد الحيز الزمني الذي يجب أن تنجز فيه وجميع الأمور المتعلقة بها من خلال مجموعة من العلامات المتوفرة.
  • ما أن يبدأ زميلك في انجاز هذه المهمة يصبح بامكانك تتبع تقدمه حيث تتلقى إشارات بالموازاة مع أي تطور جديد
  • اذا تم تجاوز الحيز الزمني المفترض للمهمة يتم تغيير حالتها مباشرة على التطبيق.

ارسـال و اسـتـقـبــال الـمـعـلـومــات

لخاصيات استقبال المعلومات:

  • اضغط على زر ارسال واستقبال المعلومات.
  • قم بتنزيل الملف النموذجي
  • املأ المعلومات
  • حمل الملف المعبأ
  • أدخل

لخاصيات ارسال البيانات:

  • ادخل الى قائمات العلاقات المهنية في القائمة اليسرى
  • اختر المعلومات الني تريد ارسالها عبر تعليمها.
  • اضغط على زر الارسال
  • يتم تنزيل ملف Excel على جهازك