EasyshairPro Application Mobile

Votre guide conseil et astuces pour faciliter
votre expérience EasyshairPro mobile

Informations sur l'entreprise

Pour configurer votre compte entreprise via l’application mobile, suivez les étapes suivantes :

  • Remplissez le formulaire d’inscription
  • Cliquez sur le lien envoyé dans votre boîte de réception e-mail
  • Allez sur « connecter-vous » sur l’application mobile EasyshairPro
  • Se connecter et suivre les étapes du formulaire pour compléter votre compte Entreprise
  • Créer des équipes avec notre logiciel de gestion d’équipe et inviter les utilisateurs en entrant leurs e-mails, puis sélectionner le rôle à attribuer, ensuite vos coéquipiers recevront des invitations dans leur boîte de réception e-mail.
  • Sélectionnez sous quel mode de partage vous souhaitez utiliser la solution

Il y a deux modes de partage :

  • Partage global : Tous les utilisateurs peuvent accéder à tous les contacts de l’entreprise
  • Partage restreint : L’administrateur peut accéder à tous les contacts, par contrele chef d’équipe peut n’accéder qu’aux contacts de ses membres d’équipe. D’autre part,chaque membre accède uniquement à son carnet d’adresses

Gestion de Contacts

Avec la solution gestion de contact d’EasyShairPro
a) Pour ajouter un nouveu contact

  • Cliquez sur le bouton « ajouter un contact » situé en bas à gauche de l’écran. Puis sélectionnez la manière dont vous souhaitez ajouter votre nouveau contact
  • Carte de visite digitale : Si votre contact vous donne une carte de visite imprimée, vous pouvez alors la scanner, la numériser et enregistrer les informations directement dans votre base de données Contacts
  • Formulaire Manuel: Si votre contact n’a pas de carte de visite imprimée sur lui, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez entrer ses coordonnées manuellement et enregistrer.
  • Scannez le code QR: Si votre contact est un Utilisateur EasyShairPro, vous pouvez scanner son code QR qui apparaît sur sa carte digitale, L’exchange se fait en un clic
  • Importer Vcard: en cliquant sur ce bouton. Vous pouvez importer n’importe quel contact à partir de votre smartphone et l’enregistrer.

b) Pour envoyer votre carte de visite :

  • Cliquez sur le bouton « envoyer la carte de visite » qui se trouve en bas de l’écran
  • Choisissez la manière dont vous voulez envoyer votre carte de visite « Vcard » prête à enregistrer directement pour la personne qui la reçoit

c) Pour modifier un contact :

  • Allez sur votre liste de contacts et cliquez sur le contact. Puis modifiez le champ et enregistrez

d) Pour supprimer un contact :

  • Allez sur votre liste de contacts
  • Cliquez sur le contact
  • Cliquez sur l’action « 3points » en haut à droite de votre écran
  • Sélectionnez Supprimer et confirmez votre action

e) Pour partager un contact :

Grâce à notre logiciel gestion de contact, vous pouvez gérer votre capital relationnel

  • Allez sur votre liste de contacts
  • Cliquez sur le contact
  • Cliquez sur l’action « 3points » en haut à droite de votre écran
  • Sélectionnez l’action de partage
  • Sélectionnez le nom de votre collègue avec lequel vous souhaitez partager le contact
  • Ajouter une note concernant ce contact
  • Cliquez sur le bouton « Partager »

f) Pour envoyer un contact :

  • Allez sur votre liste de contacts
  • Cliquez sur le contact
  • Cliquez sur l’action « 3points » en haut à droite de votre écran
  • Sélectionnez « envoyer une action »
  • Sélectionnez la manière dont vous voulez envoyer ce contact (Applications disponibles sur votre smartphone)

Gestion de tâches

Avec l’aide de la solution gestion de tâches d’Easyshair Pro :
a) Pour ouvrir une tâche :

  • Allez sur la gestion des tâches dans le menu vertical gauche
  • Cliquez sur le bouton flottant en bas à droite de l’écran
  • Par le biais du logiciel gestion de tâches, entrez le nom de votre tâche, sa description, le mail du contact (optionnel), la date d’échéance et le nom de votre collègue auquel vous désirez affecter cette tâche
  • Enregistrez

b) Pour modifier une tâche

  • Allez sur la gestion des tâches dans le menu vertical gauche
  • Sélectionnez la tâche que vous souhaitez modifier
  • Cliquez sur l’action en haut à droite de la tâche
  • Sélectionnez (Modifier)

c) Pour changer une tâche

  • Modifier la tâche
  • Cliquez sur l’état de la tâche
  • Modifier l’état de la tâche
  • Enregistrer

d) Pour supprimer une tâche

  • Allez sur la gestion de tâches dans le menu vertical gauche
  • Sélectionnez la tâche que vous voulez supprimer
  • Cliquez sur l’action en haut à droite de la tâche
  • Sélectionnez (supprimer)

Prospect Activity Management

À l’aide de notre outil de gestion de prospection
a) Pour ouvrir une prospection

  • Allez sur la gestion des tâches dans le menu vertical gauche
  • Cliquez sur le bouton flottant en bas à droite de l’écran
  • Entrez le nom de votre prospection, sa description, le-mail du contact (optionnel), la date d’échéance et le nom de votre collègue auquel vous désirez affecter cette prospection grâce à notre logiciel de gestion de tâche
  • Enregistrez

b) Pour modifier une prospection

  • Allez sur la gestion des prospections dans le menu vertical gauche
  • Sélectionnez la prospection que vous souhaitez modifier
  • Cliquez sur l’action en haut à droite de la prospection
  • Sélectionnez « Modifier »

c) Pour changer une prospection

  • Modifier la prospection
  • Cliquez sur l’état de la prospection
  • Modifier l’état de la prospection
  • Enregistrez

d) Pour supprimer une prospection

  • Allez sur la gestion de prospections dans le menu vertical gauche
  • Sélectionnez la prospection que vous voulez supprimer
  • Cliquez sur l’action en haut à droite de la tâche
  • Sélectionnez « supprimer »