EasyshairPro application web

Votre guide conseil et astuces pour faciliter
votre expérience EasyshairPro web

Création et paramètrage de compte

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

Gestion d'équipes

Gestion d'utilisateurs

Add group

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

Gestion de contact

Gestion de tâches

Gestion de prospection

Import Data

Add, export, delete, …. Many actions to do for your contacts

Création et paramètrage de compte

La première étape à suivre est la création du compte Entreprise EasyShairPro.
Créez votre profile facilement en suivant ces étapes :

  • Inscrivez-vous en premier lieu, ensuite vous recevrez un message de confirmation automatiquement sur votre boîte mail
  • Validez votre compte en cliquant sur le lien envoyé automatiquement sur votre boite Mail .
  • Remplissez les informations relatives à votre entreprise telle que l’activité, le nombre d’utilisateurs, l’adresse etc…
  • Téléchargez le logo de votre entreprise et cliquez sur le bouton “Suivant” pour passer à l’étape suivante.

la deuxième étape vous permettra de créer vos équipes.

  • Cliquez sur le bouton “Ajouter une équipe”.
  • Tapez le nom de votre équipe.
  • Décrivez son rôle principal et son emplacement. Puis Sauvegardez en cliquant sur le bouton “Enregistrer”.
  • Une fois la création de vos équipes terminée, vous pouvez inviter vos collaborateurs en entrant leurs adresses E-mail.

L’étape suivante vous donne la possibilité de choisir le mode de partage que vous souhaitez en fonction de l’organisation de votre structure ainsi que ses politiques d’accès à l’information.

Il existe deux types de mode de partage :

  • Le partage global : Tous les employés de l’Entreprise peuvent accéder à tous les contacts de l’entreprise.
  • Le partage restreint : Le Supadmin et les administrateurs peuvent accéder à tous les contacts de l’entreprise. Par contre les chefs d’équipe ne peuvent accéder qu’à leurs contacts et à ceux de leurs subordonnés (les membres de leur équipe). En ce qui concerne les membres de l’équipe peuvent accéder à leurs propres contacts seulement.

Gestion d’équipes

EasyShairPro, la solution de gestion d’entreprise, permet au sup administrateur de créer facilement une équipe, sa description et sa localisation via le module de gestion d’équipe en suivant ces étapes :

  • Cliquez sur la gestion d’équipe dans le menu vertical de gauche
  • Cliquez sur Ajouter une équipe
  • Définissez le nom de votre nouvelle équipe
  • Ajoutez sa description
  • Ajoutez son emplacement
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer

Gestion d’utilisateurs

En tant qu’administrateur, vous pouvez facilement gérer vos utilisateurs, en leur donnant  des rôles définissant leurs accès à l’action et à l’information, puis affectez-les à l’équipe appropriée. Ensuite l’utilisateur créé est averti par e-mail avec un mot de passe pour compléter son profil, créer sa carte de visite digitale et commencer à échanger des contacts, participer à des tâches et réaliser des activités Prospect avec des collègues à l’aide du logiciel gestion de contact et de tâches proposé par Easyshair pro.

  • Cliquez sur le bouton “Ajouter un utilisateur” pour créer un nouvel utilisateur. Puis entrez l’email de l’utilisateur, ensuite choisissez parmi un large éventail de rôles celui qui convient par le biais de notre solution gestion de tâches 
  • Vous pouvez également importer une base de données massive d’utilisateurs en cliquant sur le bouton en haut à droite “Importer des utilisateurs”

Gestion de groupes

Pour renforcer le capital relationnel au sein de votre entreprise, ce module vous permettra de créer des groupes en tant qu’administrateur pour permettre à vos collègues d’ajouter un contact à l’un de ces groupes. Ces derniers peuvent être des clients, partenaire, fournisseurs, etc.…)

Pour créer un groupe:

  • Cliquez sur le bouton “Ajouter un groupe” en haut à gauche.
  • Entrez le nom du groupe, sa description et sauvegardez

Gestion de contacts

En utilisant le logiciel gestion de contact d’EasyshairPro, suivez ces étapes pour une création et une gestion efficace de vos contacts.

  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour créer de nouveaux contacts.
  • Saisissez les informations personnelles (nom, prénom, poste, Entreprise, email …)
  • NB: Le nom, prénom et mail du contact sont des champs obligatoires.
  • Exportez vos contacts en données massives en cliquant sur le bouton d’importation et suivez les étapes.
  • Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous pouvez envoyer et partager vos contacts avec vos employés et vos collègues.

Gestion de tâches

À l’aide de notre logiciel gestion de tâches :

  • Créez une nouvelle tâche en cliquant simplement sur l’icône « Ouvrir une tâche » située sur l’écran en haut à gauche
  • Remplissez le formulaire, ajoutez le nom de la tâche et décrivez son contenu
  • Saisissez le mail du contact principal concerné par cette tâche (s’il y en a un facultatif), ensuite choisissez une variété de tags vous permettant de qualifier l’urgence et la criticité de vos tâches, puis ajoutez la date d’échéance à l’aide du calendrier et affectez la tâche à un collègue en entrant son mail.
  • Une fois que votre collègue commence la tâche, il peut changer son statut en (en cours), une fois la tâche exécutée, il change son statut en (fermé). Vous êtes averti, bien évidemment de chaque changement de statut pour suivre sa progression.
  • Dans le cas où la tâche n’est pas fermée (accomplie) par votre collègue à la date d’échéance, son statut passera automatiquement à (date dépassée)

Gestion de prospections

Avec la solution gestion relationnelle d’easyshair pro :

  • Créez une nouvelle activité de prospection en cliquant simplement sur l’icône « Ouvrir prospection » située sur l’écran en haut à gauche
  • Remplissez le formulaire en ajoutant le nom du prospet et décrivez son détail.
  • Vous devez taper le mail du contact concerné (Champ obligatoire), puis choisissez les tags qui vous permettent  de qualifier l’urgence et la criticité ou autre, ensuite ajoutez la date d’échéance en utilisant le calendrier, et enfin affecter l’activité à l’un de vos collègues en écrivant son Email.
  • Une fois que votre collègue a commencé l’activité de prospection, il peut changer son statut en (en cours). Une fois terminé; il changera son statut en (fermé). Vous êtes averti bien évidemment de chaque changement de statut pour suivre sa progression.
  • Dans le cas où la prospection n’est pas clôturée (accomplie) par votre collègue à la date d’échéance, son statut passe automatiquement à (overdue)

Import et Export de données

Pour la fonction d’import de données :

  • Cliquez sur « import et export de données » Module dans le menu vertical gauche.
  • Télécharger le fichier de modèle
  • Remplissez le modèle Excel
  • Téléchargez le fichier rempli
  • Soumettre

Pour la fonction d’exportation de données :

  • Allez sur vos contacts dans le menu vertical gauche
  • Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter ou sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le bouton rond en haut à gauche du tableau de données
  • Cliquez sur le bouton Exporter données
  • votre fichier Excel est automatiquement téléchargé sur votre ordinateur